Παρέχουμε υψηλής ποιότητας υπηρεσίες σάρωσης και ψηφιοποίησης για όλους τους τύπους σχεδίων, χαρτών και εγγράφων μεγάλου μεγέθους (έως Α0), όπως μηχανολογικά και αρχιτεκτονικά σχέδια, τοπογραφικοί και οδικοί χάρτες και πολλά άλλα.

Με πολύχρονη εμπειρία στη σάρωση, την ευρετηρίαση και την αρχειοθέτηση τεράστιου όγκου εγγράφων, γνωρίζουμε πώς να ικανοποιούμε και να υπερβαίνουμε τις ειδικές σας απαιτήσεις σάρωσης και ψηφιοποίησης.

Συνεργαζόμαστε με αρχιτεκτονικές εταιρείες, τεχνικά γραφεία, κατασκευαστικές εταιρείες, εταιρείες κοινής ωφέλειας, κυβερνητικές υπηρεσίες και άλλους οργανισμούς που χρησιμοποιούν υπερμεγέθη έγγραφα.

Αναλαμβάνουμε την ασφαλή σάρωση και ψηφιοποίηση των ιατρικών σας αρχείων και την εξαγωγή τους για χρήση σε οποιοδήποτε σύστημα IT χρησιμοποιείτε.

Εγγυόμαστε πλήρη εμπιστευτικότητα και ασφάλεια σε όλη τη διαδικασία.

Με πολυετή εμπειρία στη σάρωση, την ψηφιοποίηση, την ευρετηρίαση και την αρχειοθέτηση τεράστιων όγκων ιατρικών εγγράφων γνωρίζουμε τα πάντα σχετικά με τη σάρωση και την ψηφιοποίηση ιατρικών αρχείων.

Οι υπηρεσίες μας σάρωσης και ψηφιοποίησης ιατρικών αρχείων παρέχονται με ασφάλεια και εχεμύθεια από εξειδικευμένο και πιστοποιημένο προσωπικό με άριστη τεχνογνωσία στην ψηφιοποίηση ιατρικών αρχείων και φακέλων ασθενών. 

Υπάρχει η δυνατότητα ψηφιοποιησής ακτινογραφιών με ανάλογα συστήματα. 

Η DOTSOFT Α.Ε. είναι πρωτοπόρος στην ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική διαχείριση αρχείων, προσφέροντας υπηρεσίες που καλύπτουν τις ανάγκες των ΟΤΑ, Δημόσιων Φορέων και Οργανισμών κάθε μεγέθους. Με συνδυασμό προηγμένων μεθόδων σάρωσης και του λογισμικού DocuSoft, οι οργανισμοί αποκτούν ολοκληρωμένες λύσεις που βελτιώνουν την αποδοτικότητα, ενισχύουν τη διαφάνεια και εξασφαλίζουν την ασφάλεια των πληροφοριών.

”DocuSoft | Ολοκληρωμένες Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης & Διαχείρισης Αρχείων“

Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης

Η DOTSOFT διαθέτει πλήρες φάσμα υπηρεσιών ψηφιοποίησης, με δυνατότητα προσαρμογής στις ανάγκες κάθε οργανισμού:

• Σάρωση εγγράφων: διοικητικά, οικονομικά, νομικά έγγραφα.
• Σάρωση βιβλίων & τόμων: δημοτολόγια, ληξιαρχικά βιβλία, αρχεία βιβλιοθηκών.
• Σάρωση αρχείων μεγάλου μεγέθους: τεχνικά σχέδια, οικοδομικές άδειες, χάρτες.
• Σάρωση φωτογραφιών, διαφανειών και αρνητικών με υψηλή ευκρίνεια.
• Μετατροπή microfilm & microfiche σε ψηφιακή μορφή.

Ενδεικτικές Υπηρεσίες που Εξυπηρετούνται

• Υπηρεσίες Δόμησης και Τεχνικές Υπηρεσίες (άδειες, μελέτες, χάρτες).
• Διοικητικές και Οικονομικές Υπηρεσίες (αποφάσεις, λογιστικά αρχεία, συμβάσεις).
• Γραφεία Κίνησης και Προμηθειών (αιτήσεις, εγκρίσεις, έγγραφα προμηθειών).
• Δημοτολόγιο & Ληξιαρχείο (ληξιαρχικές πράξεις, οικογενειακά μητρώα).
• Δημοτικές Βιβλιοθήκες & Πολιτιστικοί Φορείς (ιστορικά τεκμήρια, πολιτιστικά αρχεία).

Λογισμικό DocuSoft – Ηλεκτρονική Διαχείριση Ψηφιοποιημένων Αρχείων

Το DocuSoft είναι το καινοτόμο λογισμικό της DOTSOFT για την οργάνωση και διαχείριση ψηφιοποιημένων αρχείων, προσφέροντας ευχρηστία, επεκτασιμότητα και πλήρη παραμετροποίηση σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε οργανισμού.

Κύριες Λειτουργίες

Καταχώρηση και Αρχειοθέτηση

• Δημιουργία νέων εγγραφών με απλή συμπλήρωση βασικών πεδίων (έτος, αριθμός άδειας, ιδιοκτήτης κ.ά.).
• Επισύναψη σχεδίων, εγγράφων ή αναθεωρήσεων σε κάθε φάκελο.
• Οργάνωση αρχείων σε κεντρική βάση δεδομένων με δυνατότητα κατηγοριοποίησης ανά υπηρεσία ή τύπο αρχείου.

Αναζήτηση και Ανάκτηση

• Χρήση προηγμένων φίλτρων (π.χ. έτος έκδοσης, αριθμός πρωτοκόλλου, ιδιοκτήτης).
• Δυνατότητα συνδυαστικής αναζήτησης, με πολλαπλά κριτήρια για ακριβέστερα αποτελέσματα.
• Full-text search για εύρεση πληροφοριών μέσα στο περιεχόμενο των εγγράφων μέσω OCR.

Προβολή και Επεξεργασία

• Άμεση προβολή εγγράφων σε ξεχωριστές καρτέλες.
• Επεξεργασία μεταδεδομένων, προσθήκη επισυναπτόμενων και καταχώρηση νέων εκδόσεων.
• Δυνατότητα αποθήκευσης και εκτύπωσης ψηφιακών αρχείων.

Διαχείριση Πρόσβασης και Ασφάλεια

• Διαβαθμισμένοι ρόλοι χρηστών: super admin, δημιουργός περιεχομένου, πιστοποιημένος χρήστης, εξωτερικός επισκέπτης.
• Εκχώρηση ή αφαίρεση δικαιωμάτων ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού.
• Συμμόρφωση με διεθνή πρότυπα ασφάλειας δεδομένων.

Μαζική Εισαγωγή Δεδομένων

• Εισαγωγή μεγάλων όγκων ψηφιοποιημένων φακέλων μέσω αυτοματοποιημένων διαδικασιών.
• Ιδανική λύση για παλαιά φυσικά αρχεία που απαιτούν μαζική ψηφιοποίηση.

Διαχείριση Περιεχομένου και Παραμετροποίηση

• Εύχρηστο περιβάλλον, χωρίς απαίτηση εξειδικευμένων γνώσεων πληροφορικής.
• Πολλαπλή γλωσσική υποστήριξη.
• Δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού περιεχομένου (π.χ. εμφάνιση/απόσυρση εγγράφων σε συγκεκριμένες ημερομηνίες).
• Υψηλή παραμετροποίηση ώστε να προσαρμόζεται στις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε υπηρεσίας.

Οφέλη για τους Οργανισμούς

Μέσω της ψηφιοποίησης, οι οργανισμοί επιτυγχάνουν:

• Ταχεία και ασφαλή πρόσβαση στα αρχεία τους.
• Μείωση κόστους αποθήκευσης και βελτίωση παραγωγικότητας.
• Διασφάλιση συμμόρφωσης με κανονισμούς και πρότυπα.
• Βελτίωση στην εξυπηρέτηση πολιτών.
• Διατήρηση και ανάδειξη της ιστορικής και πολιτιστικής κληρονομιάς.

Το DocuSoft αποτελεί μια ολοκληρωμένη λύση ψηφιοποίησης και διαχείρισης αρχείων που απλοποιεί τη λειτουργία κάθε οργανισμού. Με προηγμένα εργαλεία αναζήτησης, ασφαλή διαχείριση πρόσβασης και υψηλό επίπεδο παραμετροποίησης, εξασφαλίζει ταχύτητα, αξιοπιστία και προστασία στην καθημερινή εργασία. Έτσι, οι πληροφορίες παραμένουν οργανωμένες, ασφαλείς και άμεσα διαθέσιμες, προσφέροντας πραγματική αξία τόσο στη διοίκηση όσο και στην εξυπηρέτηση πολιτών.

Μπορούμε να επεξεργαστούμε έντυπες φόρμες σχεδόν κάθε είδους και να εξάγουμε ψηφιακές εικόνες και δεδομένα απευθείας στο σύστημα ERP (Enterprise Resource Planning System), DMS (Document Management System), CRM (Customer Relationship Management) ή οποιοδήποτε άλλο σύστημα IT χρησιμοποιείτε.

Σαρώνουμε, καταγράφουμε και εξάγουμε δεδομένα από: τιμολόγια αγορών, στατιστικές έρευνες, ερωτηματολόγια, αιτήσεις (για δάνεια, υποθήκες, άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, θέσεις εργασίας κλπ.), ασφαλιστικές αποζημιώσεις, έρευνες αγοράς, φορολογικές φόρμες, έντυπα παραπόνων, ιατρικά τεστ και πολλά άλλα είδη φορμών.

Με πολυετή εμπειρία στη σάρωση, ευρετηρίαση και αρχειοθέτηση τεράστιων όγκων εγγράφων, διαθέτουμε πλήρη γνώση της επεξεργασίας, αναγνώρισης και εξαγωγής δεδομένων από φόρμες.

Οι υπηρεσίες καταγραφής δεδομένων που παρέχουμε πραγματοποιούνται από εξειδικευμένο προσωπικό στον τομέα.