Αντικείμενο της σύμβασης είναι η δημιουργία ενός Knowledge HUB αποτελούμενο από το περιεχόμενο είκοσι πέντε εκπαιδευτικών ιστοσελίδων του CoE. Οι δραστηριότητες για την δημιουργία του Knowledge HUB περιλαμβάνουν:
1. Υπηρεσίες σάρωσης
- Ψηφιακή σάρωση όλων των ιστοσελίδων της Διεύθυνσης Παιδείας του Συμβουλίου της Ευρώπης, συμπεριλαμβανομένων των επιτόπιων έργων για τη σύνταξη της μελλοντικής ψηφιακής βιβλιοθήκης με όλες τις σχετικές δημοσιεύσεις, πολυμέσα και άλλα σχετικά αποτελέσματα σε καθορισμένη μορφή.
2. Ανάπτυξη Πλαισίου Ταξινομίας - Δημιουργία μιας ολοκληρωμένη και επεκτάσιμης ταξινόμησης που θα χρησιμεύει ως το θεμέλιο για την οργάνωση, την κατηγοριοποίηση και την προσθήκη ετικετών σε όλο το ψηφιακό περιεχόμενο εντός της ψηφιακής βιβλιοθήκης για την υποστήριξη της αποτελεσματικής αναζήτησης και ανάκτησης από τους τελικούς χρήστες και τη διευκόλυνση της διαχείρισης περιεχομένου
- Σχεδιασμός μιας ιεραρχικής δομής που θα περιλαμβάνει κύρια θέματα, υποθέματα και ετικέτες που σχετίζονται με το ψηφιακό περιεχόμενο σε συνεργασία με τους ενδιαφερόμενους.
3. Ενσωμάτωση μεταδεδομένων - Εισαγωγή μεταδεδομένων για κάθε σαρωμένο στοιχείο, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, του συγγραφέα, της ημερομηνίας δημοσίευσης και άλλων σχετικών πληροφοριών στην καθορισμένη μορφή.
4. Διασφάλιση ποιότητας - Έλεγχος ποιότητας κάθε παραδοτέου πριν από την αποστολή στο Συμβούλιο της Ευρώπης.
- Περιοδικές αναθεωρήσεις κατάστασης όλων των εργασιών και της προόδου τους.
- Οργάνωση συστήματος διαχείρισης εγγράφων που περιλαμβάνει σύστημα ταξινόμησης όλης της σημαντικής αλληλογραφίας